שלב ראשון –
בחירת המטפל/ת.
שלב שני –
איסוף המסמכים והגשתם לוועדה.
שלב שלישי –
קבלת אישור על הגשת המסמכים. אישור זה מקנה למעסיק קבלת כסף מביטוח לאומי דרך חברת שבח שירותי סיעוד.
שלב רביעי –
התכנסות הוועדה ואישור סופי של המטפל/ת.
שלב חמישי –
רישום המטפל/ת שבח שירותי סיעוד תוך 60 יום מיום מתן האישור הסופי על ידי הוועדה.
יש לשים לב כי האישור מגיע בכתב לכתובת המעסיק, ללא הודעה מראש.